Succesvol projectmanagement Hoofdkantoor URW

Case study
HQ URW Nederland

Unibail-Westfield-RodamcoHoofdkantoor Nederland

Proces

Een bijzonder concept van architect Casper Schwarz, een in gebruik zijn kantoor met meerdere huurders en een hele duidelijke deadline: dat zijn de ingredienten als URW NewArmstrong benaderd om het projectmanagement voor het hoofdkantoor van URW op te pakken.

Kantoor concept

Het hoofdkantoor verhuisd van Schiphol naar Amstelveen en is het hart van de organisatie van URW-NL. Van hieruit worden de shopping malls aangestuurd; wordt de centrale regie gevoerd en zijn de centrale ondersteunende diensten (IT, Legal, Finance)

In dit kantoor van 720 m2 is een dynaimshc kantoorlandschap gerealiseerd met ene grote eventruimte, vergaderruimtes; concentratiewerkplekken, kantoor met 16 flexplekken en een aantal afgesloten kantoren voor spefieke afdelingen.

Budget

NewArmstrong heeft met referentiebeelden en materiaalselecties een ambitieniveau afgestemd en op basis daarvan een Stichtingskostenraming voor het budget opgesteld.

Concept

Casper Schwarz Architects heeft voor dit kantoor het conceptual design gemaakt.

Het concept gaat uit van rustige en gedempte kleuren met een voorkeur voor echte materialen en contrast in texturen.

Vanwege de beperkte hoogte is gekozen om geen verlaagd plafond toe te passen maar akoestisch spuitwerk van gerecycled materiaal.

Overige akoestische maatergelen zijn verwerkt in meubilair met een harde vilt van gerecylclede pet-flessen.

Op basis van het conceptontwerp hebben we het project aanbesteed.

Bouwteam en Uitvoeringsgereed Ontwerp

Vanuit het concept design is er na de aanbesteding en selectie van een aannemer in bouwteam een Uitvoeringsgereed Ontwerp gemaakt. Hierin zijn de laatste wensen van de opdrachtgever verwerkt, de wijzigingen die na sloop in beeld zijn gekomen en hebben we gestuurd om het ontwerp op budget te krijgen,

Strong
in brand identity

Projectmanagement

NewArmstrong heeft met het ontwerp een technisch dossier samengesteld voor de aanbesteding, inclusief de technische installaties. In de aanbesteding hebben extra accent gelegd op zaken die niet direct de leveringen betreffen, maar sterk de prijsvorming beïnvloeden, zoals

de beperkte werktijden in verband met de woningen en winkels in het pand
de beperkingen in transport van sloopafval ( geen mogelijkheid tot het plaatsen van een container
de beperkte laad en losmogelijkheden op de Rembrandthof in verband met de markt op dinsdag en vrijdag
de tijdlijn van het verplaatsen van huurders en het opzeggen van huurcontracten waardoor deadlines heel strict zijn

Met het technisch dossier hebben we de aanbesteding verzorgd, gunning, contractvorming en het projectmanagement tijdens de uitvoering.

De aanbiedingen hadden onderling een afwijking van een paar procent van de aanneemsom en lagen in lijn met het budget. Dat is voor ons altijd een indicatie dat de uitvraag voor aanbesteding volledig is en het juiste kwaliteitsniveau is gevraagd.

Met een contract op basis van UAV met beperkende voorwaarden is de opdracht gegund en uitgevoerd. Na gunnning is met het bouwteam het Uitvoeringsgereed ontwerp verder ontwikkeld zodat de laatste wensen en wijzigingen na sloop meegenomen konden worden.

Tussen gunning en oplevering was een tijdsblok van 6 maanden beschikbaar en het project is binnen deze termijn opgeleverd.

.